办公室工作之我见

办公室工作之我见

作者：5828群秘书长罗同伟，重庆临时工作组

            重庆市宅买电子商务有限公司（董事长） 

            重庆天惠食品公司（总经理）

题图：余敏/SoLoMo配图研究室

播音：王国芳/SoLoMo学习小站广播站

SoLoMo产业互联网经过近三年的学习组建，已经由自组织学习阶段过渡到社会化运作阶段，学习阶段是自组织，有点松而散。那么到了社会化运作阶段，我们的思维要转变，我们现在运营阶段是在“打仗”，“打仗”得有战略、有规划、有方案、有服务的团队。我们“办公室”也由此而生。

顾名思义，办公室就是战备室，为整个运营团队服务的，通过近几个月的协同，现对办公室工作做如下梳理：

一、会议机制

国家有政协会议，集团公司每天早上有例行早会，在运营阶段我们的工作会议也是必不可少的，作为社会化组织，我们也得用一些互联网思维。我们的会议分为两种：

A.线下沙龙会议：线下会议每周必有一次，一是大家有面对面交流的机会，增加情感。SoLoMo做的就是情感链接。二来也可以对上周的工作做个总结汇报，以及本周工作的部署。我们不打无准备之仗，要有的放矢，更加高效的为系统建设做贡献。

线下会议机制：

1）会议必须提前报备系统，作为呈现考核；

2）会议主题明确，流程清晰，不开无准备无意义的会议，大家在时间上都耗不起，要形成高效的会议；

3）参会时间、地点、及参会人员必须提前一天通知到位，让大家有所准备，尽量人人参与；

4）会议记录、整理、报道必须由专人负责，祂是我们对外宣传的窗口；

5）会议纪律，为了高效协同及开会有所收获，参会人员必须准时参加，不迟到不早退，会议期间禁止打接电话、玩手机、禁止上面“大会”，下面“小会”，讨论议题时不能发生争吵及过激行为，SoLoMo的大爱情怀铭记在心。

B.线上会议：SoLoMo是社会型组织，做的是情怀与协同，传统企业还有自己的事业要做，线上会议正好起到了一个沟通桥梁的作用，情怀的链接也在于此。

线上会议机制：

1）每周一、三、五晚上8点30分开始到晚上10点结束，大家白天都忙其他的工作，晚上做好运营工作交流与情感的交流；

2）线上会议主题必须明确，提前一天或者当天上午通知到位，让分享的家人做好准备；

3）会议考核由专人负责，督促人人参与，达到人人都有所进步，形成强有力的战斗团队。

二、协调和链接机制

办公室就是个服务窗口，上传下达，对系统、工作组、超管组的对外链接与工作协调。

1）对系统及工作组的指导工作精神和文件精神，准确无误地传达到运营组每个人身上，由专人负责，这样才会让大家明白干什么，去怎么协同他人干更多的事情；

2）对运营组的各职能小组进行有效的协调，SoLoMo做的是家文化，共生、共享、共荣，哪个职能组需要帮助，在第一时间内协调其他职能组共同完成目标，因为我们是相亲相爱的一家人。

三、资料档案整理机制

1）系统文件档案由专人负责存档，做到随调随用，方便快捷；

2）对地方资料及文件，也由专人负责，分时段，分功用，单独存档，以备不时之需，有案可查。

通过以上几个工作机制的实施与完善，服务好运营团队，服务好系统及各职能小组应该绰绰有余，协同共生，共建、共享、共荣，只要我们心往一处想，劲往一处使，做好我们的1%，少丹老师已经做好了99%等在那里了，升维思考降维执行，未来的世界一定属于我们，属于SoLoMo，属于所有人。

 

高保军（A）：

作者以“办公室工作之我见”的线下会议机制，线上会议机制和资料档案管理机制的三大论述，梳理了办公室工作的程序，很赞同作者“办公室就是战备室”的观点，一个好的机制首先要做好的是统筹协调工作，建议细化共建共享，服务相互支持方案，拟出管理有序，提高效能，大家都能满意，具体的好办法，好措施。

夏万胜（A）：

运营工作怎么做？在每一个岗位怎么去呈现自己？在SoLoMo都是自下而上形成有力的支撑点，办公室工作看似杂乱无章，实则是运营组工作开展的后勤保障。希望通过此文抛砖引玉有更多的认知来充实完善岗位职责。

王卫东（A）：

作者以办公室作为切入点，提到为整个团队服务，梳理出：会议机制、协调和链接机制、资料档案整理机制，有新意，值得参考借鉴，但资料档案整理机制涉及的内容过于简单。给予鼓励，建议收录。

梁志杰（A）：

办公室就是为整个运营团队服务的战备室，如何使办公室高效运转而不流于形式，作者从会议机制、协调和链接机制、资料档案整理机制三个方面结合自身实践做了安排，对做好日常办公有一定的参考价值，推荐录用。

莫锐灯（A）：

很好的会议提议方案，我们都是需要工作，业与创业互联网，在这个自洽的组织架构上，时间很难调整一致，每个星期天线下会议，这样就容易聚到一起，另外增加线上会议，即使有些家人忙空闲时间下打开会议群听听录音，这样宣传工作或调整工作都容易调整同频点，值得收听参考。