1067th:白金英:如何做好群管工作

2017-12-25 / 1876

 

如何做好群管工作

 

作者:2813群秘书长白金英,北京临时工作组一组

教育部(干事)

 

我对群管工作的认识:通过近一年来对少丹老师的启示录和SoLoMo相关知识的学习,尤其是通过9.10峰会,使我深深的意识到,群管工作的重要性。

 

群管工作在SoLoMo系统中处于基础性工作,群管会是绝对的系统中坚力量。我们都知道,SoLoMo所有的知识链接、并发学习、填表认证、激活创客、编写创客说、项目说等基础工作都通过群管会来实施和组织进行的。小群群管会工作,以及全国个地方工作组群管会的工作质量的高低,直接影响SoLoMo普及推广、发展壮大。

 

创客是SoLoMo系统最小的个体单位,而群管会是SoLoMo最小的主题单元,全国百万创客是通过这10500个群管会来进行管理,每一个群管会的管理问题直接影响到每一个地方工作组的管理水平,而每一个地方工作组的管理质量影响到系统的整体管理质量。因此,群管工作的基础性和重要性不言而喻。而系统的群管工作,扮演一种绝对的宏观统筹和微观指导的重要角色,地方所有群管会职能的发挥,必须在系统群管工作的统筹指导下组织实施,包括;对基层群管工作中涉及到的所有环节性工作,例如:并发学习、填表认证、激活创客等各项工作。因此,系统群管工作必须站在为系统早日落地、实现目标保驾护航的战略高度,来组织和实施各项工作,保证基层群管工作不断上台阶、上水平,使全国个地方工作组群管会,以及100万创客,在系统的正确引领下,沿着正确健康的轨道前行。这需要我们系统群管工作必须求实创新、务实高效,不断完善管理机制,确保100万创客同频共振,形成强大合力,实现加速器早日落地、引爆成功的目标。

 

如何做好群管工作:群管工作的基础性和重要性大家都清楚,那么,如何才能做好群管工作?我认为,做好群管工作,必须在以下几个方面下工夫:

 

一、系统机构群管会要做到

 

1、建立群管会议事群

 

1)在群里,及时传达系统总部各项工作任务。随机检查工作完成情况。

 

2)在群里随时沟通,及时讨论并解决在工作中遇到的问题,交流工作经验。形成群议事原则,和集体决策原则。

 

3)工作组群管会每星期五汇报一个星期的工作总结,汇报认证人数的提高率、激活创客的提高率、同频频率的提高率、提交创客说、项目说和被收录创客说、项目说的提高率,加强筛选项目。

 

4)每星期一,在群里共同讨论各组的工作总结,取长补短。

 

2、每半个月开一次视频会,交流、沟通、总结半月工作。

 

3、每个月举办一次线下总结会,总结一个月的线上线下各类活动。

 

4、针对实际情况,需要哪里到哪里,协同完成各个地方群管会的各项工作。

 

二、建立确实有效的群管会管理机制

 

1、建立学习机制

 

1)群管会成员自主加强学习,全面掌握SoLoMo知识,提升互联网思维,走在创客的前列。转发学习资料,组织创客进行学习,注重学习实效,有效提升与引领创客们的认知度、参与度,最终实现同频共振。

 

2)群管会成员每月至少组织一次集中学习,提高群管会成员认知水平。实行学习登记制度,指定专人负责登记,定期通报情况。

 

3)每月线上发起至少3个行业主题,创客参与投票决定形成沙龙主题。

 

4)群管会成员在承担并完成群管职责的同时,巩固消化学习成果,每天至少形成一篇创客说。督促创客每天至少完成一篇创客说。

 

2、建立交流机制

 

1)群管会成员之间、群管会和群管会之间加强沟通交流,共同提高管理水平。群管会之间每月至少交流1次,群和群之间每月至少交流1次。

 

2)要加强学习经验和管理经验的交流,特别是在管理手段、措施、办法上要定期进行沟通,互通有无,取长补短。

 

3)组织创客学习,沟通交流的同时关注、摸底、统计群里的大能级创客,为选项目打好基础。

 

4)群管委会成员分工,定期或不定期主动拜访大能级企业家,给他们上小课,提高他们对SoLoMo的认知。

 

5)以大能级企业家为核心开展线下活动,激活更多创客。

 

6)按照线上发起的沙龙主题,线下优化,为社会化运作长出优质优质项目。

 

7)总结活动交流经验,每月形成一篇书面交流心得!

 

3、建立报备机制

 

1)要增强活动报备的自觉性和主动性,实行活动痕迹管理,事前事后都要报备。

 

2)每次群管会线下活动前,指定专人向地方工作组群管会报备,由地方工作组群管会向系统群管会报备,最后由系统群管会集中向系统后台报备。

 

3)需要系统群管会支持的,需提前一周由地方工作组群管会向系统群管会报告,对完成70%的群管委会,可邀请总办机构部到工作组协同颁发任命书,正确传达群管会成立的价值与意义,夯实群管会的可持续的服务广大创客。

 

4)要保证活动的真实性,活动结束当天需即时报备,将活动集体照和视频上报系统群管会。

 

5)不报备开展活动的,不计算业绩。

 

6)在交流探讨活动中产生的项目,按系统要求上报,对于没按照系统承诺完成群管会建立秘书长,没有资格申报项目,直到达到成立条件方可申报。

 

4、建立考核机制

 

1)依据群管会的建立情况及工作开展情况进行考核,即秘书长群有_个,已建立群管会群有_个,占比_%;出创客说的群管会有_个,占比_%。;两项占比累计得分计为工作组得分。

 

2)工作组群管会每举办一次群管会线下活动,给工作组群管会加分,给小群群管会加_分。

 

3)群管会之间每交流1次,给群管会加_分。

 

4)被系统收录一篇创客说,给工作组群管会加_分,给小群群管会加_分,给创客加_分。

 

5、建立迭代机制

 

1)遵循能者上、庸者下的用人原则,依据定期考核情况,及时迭代,打造强有力的群管会。

 

2)积极发展大能量级的企业家进入群管会。

 

3)鼓励认知高、能量大、组织能力强的群管会成员做秘书长。

 

三、明确群管会管理职责

 

1、转发学习资料,组织进行学习,注重学习实效,有效提升与引领创客们的认知度、参与度,最终实现同频共振。

 

1)每天上午九点、下午两点半、晚上七点,转发学习刘少丹启示录。

 

2)每天至少转载系统学习资料三条。

 

3)每天至少转发《创客说》一到三篇。

 

4)即时转发系统当日最新资讯。

 

5)群管会成员轮流值班,及时给群友解答疑难题。

 

6)每月线上发起至少3个行业主题,创客参与投票决定形成沙龙主题,线下优化,为社会化运作长出优质优质项目。

 

2、关注群内信息和监督违规行为。

对于初次发违规信息的新朋友及时提示;对发违规信息的创客及时警告;对于多次不听劝阻的,及时汇报秘书长进行清理。

 

3、关注并重视新人进群。

新朋友进群,值班人员第一时间带头欢迎,发“欢迎词”,然后发《群规》,接下来发介绍群的文字资料,以及介绍“SoLoMo”矩阵系统的基础资料,再指导正确填写好“创客认证表”,更改好群内昵称。

 

4、组织语音学习。

 

246完成并发转发学习外,每周一、三、五自行组织群内语音学习。由群管会的培训联络员牵头,在群内宣讲系统转发的资料、刘少丹老师的语录,讨论全网发表的《创客说》。让那些对文字信息不敏感的人关注“语音信息”,同时还可以唤醒一些潜水者,激发部分懒惰者,改变多数异议者,从而不断消减群内“无认知”人员。

 

总之,群管会要做到:

 

1)学习引导,从低频动作做起,即组织创客学习、认证。

 

2)循序渐进,向同频方向努力,即沟通创客激活、同频。

 

3)严格管理,创高频共振,即清理“三无”人员,开展多种形式的线上、线下活动,选项目,最后达到引爆成功。

 

以上是我个人对群管工作的认知体会和工作目标!希望大家提出你们宝贵的意见和建议,提供进行改进措施,形成确实有效的管理机制!谢谢大家!